01
Resultaten

50-70%

Minder no-shows

90%

Open rate WhatsApp

3x meer

Reviews verzameld

Vanaf €79

Per maand excl. BTW

Afspraakherinnering via WhatsApp
02
Herinneringen

Nooit meer no-shows door slimme herinneringen

Elke gemiste afspraak kost je geld. Onze automatische herinneringen bereiken je klanten via het kanaal dat ze daadwerkelijk checken: WhatsApp, SMS en e-mail. Twee momenten — 24 uur en 2 uur voor de afspraak — met een bevestigingsknop zodat je precies weet wie komt.

  • WhatsApp + SMS + e-mail herinneringen
  • 24 uur en 2 uur voor de afspraak
  • Bevestigingsknop voor directe respons
  • Automatische no-show preventie
Start met herinneringen
03
Nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven maken die klanten daadwerkelijk lezen

Regelmatig een nieuwsbrief versturen houdt je top-of-mind bij bestaande klanten. Maar wie heeft er tijd om elke maand content te schrijven? Onze AI schrijft relevante, persoonlijke nieuwsbrieven op basis van jouw diensten en seizoensgebonden thema's. Jij keurt goed, wij versturen.

  • AI-geschreven content, jouw tone of voice
  • Segmentatie op klantengroepen
  • Personalisatie met naam en voorkeuren
  • Automatische planning en verzending
Nieuwsbrief automatisering
04
Integraties

Werkt met de tools die je al gebruikt

Wij koppelen herinneringen en nieuwsbrieven aan jouw bestaande systemen. Geen gedoe met overstappen of dubbele administratie.

GoHighLevel

CRM, herinneringen, marketing automation in 1 platform

WhatsApp Business

90% open rate, directe bevestiging, persoonlijk contact

Mailchimp

E-mail marketing, templates, A/B testing, analytics

Brevo

E-mail, SMS en WhatsApp vanuit 1 betaalbaar platform

05
Werkwijze

In 4 stappen live

01

Setup

Wij koppelen je agenda of boekingssysteem aan het herinneringsplatform. Bij nieuwsbrieven importeren wij je contactenlijst en stellen wij segmenten in.

02

Templates

Wij ontwerpen herinneringsberichten en nieuwsbrief-templates in jouw huisstijl. Persoonlijk, professioneel en consistent met je merk.

03

Testen

Elke flow wordt getest met een proefafspraak of test-nieuwsbrief. Wij controleren timing, inhoud en aflevering op alle kanalen voordat het live gaat.

04

Live

Alles draait automatisch. Herinneringen gaan uit op het juiste moment, nieuwsbrieven worden maandelijks verzonden. Jij ziet de resultaten in je dashboard.

06
Resultaten

Resultaten in de praktijk

Automatische herinneringen en nieuwsbrieven zijn geen theorie. Dit zijn de concrete resultaten die MKB-bedrijven behalen zodra ze hun klantcommunicatie automatiseren met STUDIOLEE.

50-70% minder no-shows

Een kapsalon in Amsterdam zag het aantal no-shows dalen van 12 per week naar minder dan 4 na het activeren van automatische herinneringen via WhatsApp en SMS. Klanten ontvangen 24 uur en 1 uur voor hun afspraak een herinnering met de mogelijkheid om te bevestigen of te verplaatsen. Het resultaat: minder lege stoelen, meer omzet en een beter gevulde agenda.

3x hogere open rate

Een fysiotherapiepraktijk stapte over van generieke mailchimp-campagnes naar AI-geschreven nieuwsbrieven via STUDIOLEE. Door personalisatie op basis van behandeltype en bezoekgeschiedenis steeg de open rate van 18% naar 54%. Patienten kregen relevante tips en herinneringen, wat leidde tot meer vervolgafspraken en een hogere klanttevredenheid.

5+ uur per week bespaard

Een tandartspraktijk besteedde wekelijks uren aan het bellen van patienten voor afspraakbevestigingen. Na de overstap naar geautomatiseerde herinneringen via WhatsApp en e-mail werd dit volledig geautomatiseerd. De assistentes kunnen zich nu richten op de patientenzorg in plaats van administratieve taken.

Meer terugkerende klanten

Een hovenier stuurt elke maand een seizoensgebonden nieuwsbrief met onderhoudstips en aanbiedingen. De AI schrijft de content, STUDIOLEE verstuurt het automatisch. Het resultaat: 28% van de ontvangers boekt een vervolgklus binnen 30 dagen. Klantretentie zonder extra inspanning.

Groei-of-Geld-Terug Garantie

Niet tevreden na de eerste maand? Dan krijg je je geld terug. Wij nemen het risico, jij plukt de vruchten. Zo overtuigd zijn wij van onze aanpak.

06
FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt een afspraakherinnering via WhatsApp?
Zodra een klant een afspraak boekt in je systeem, wordt automatisch een herinnering ingepland. 24 uur voor de afspraak krijgt de klant een WhatsApp-bericht met de details en een bevestigingsknop. 2 uur van tevoren volgt een tweede herinnering. Bevestigt de klant niet? Dan krijg jij een melding zodat je de plek kunt opvullen.
Welke nieuwsbrief tool gebruiken jullie?
Wij werken met GoHighLevel, Mailchimp of Brevo, afhankelijk van jouw situatie. Heb je al een e-mail tool? Dan koppelen wij daar op aan. Heb je nog niks? Dan adviseren wij de beste optie voor jouw budget en behoeften. Bij GoHighLevel zit alles in 1 platform: CRM, herinneringen en nieuwsbrieven.
Hoe verstuur ik een nieuwsbrief automatisch?
Wij stellen een maandelijks schema in. Onze AI schrijft de content op basis van jouw diensten, seizoen en doelgroep. Jij krijgt een preview ter goedkeuring. Na jouw akkoord wordt de nieuwsbrief automatisch verzonden naar het juiste segment. Het enige dat jij doet is 2 minuten reviewen.
Hoeveel kost een afspraakherinnering systeem?
Het complete pakket met WhatsApp, SMS en e-mail herinneringen begint vanaf €79 per maand excl. BTW. Daarin zit de setup, templates, koppelingen en doorlopend onderhoud. WhatsApp-berichten hebben extra kosten per bericht (ca. €0,05), maar bij de meeste bedrijven is dat verwaarloosbaar ten opzichte van de opbrengst van minder no-shows.
Kan ik herinneringen en nieuwsbrieven combineren?
Absoluut, en dat raden wij ook aan. Herinneringen zorgen voor minder no-shows en directe omzet. Nieuwsbrieven houden je top-of-mind bij bestaande klanten en stimuleren herhaalbezoeken. Samen vormen ze een krachtige combinatie voor klantbehoud en groei. Via GoHighLevel draait alles vanuit 1 platform.
Werkt dit ook met mijn huidige boekingssysteem?
In de meeste gevallen wel. Wij koppelen met populaire systemen zoals Salonized, Treatwell, SimplyBook, Calendly en Google Calendar. Heb je een ander systeem? Dan checken wij tijdens de intake of er een koppeling mogelijk is. Meestal is dat het geval via API of webhooks.

Start met automatische herinneringen

Minder no-shows, meer reviews, betere klantrelaties. Probeer het gratis uit en ervaar het verschil. Geen verplichtingen, wel directe resultaten.